Servei d’assistència tècnica i assessorament en arxiu i gestió documental

Aquest servei del Consell Comarcal contribueix a l’Objectiu de Desenvolupament Sostenible (ODS) número 16 "Pau, justícia i institucions sòlides". El Consell Comarcal aposta per treballar, com administració pública, en el marc de l'Agenda 2030 i els ODS.

 Informació de contacte

Àrea de Servei Jurídics

938600703

secretaria@vallesoriental.cat

Cap de l'Àrea: Gilbert Niubó i Doiz

Persona de contacte: Raquel Ferrer i Parés

 Quin és aquest servei?

El Servei d’assistència tècnica i assessorament en arxiu i gestió documental dona suport als ajuntaments i altres organismes comarcals proporcionant assessorament en la gestió dels documents en qualsevol format, ja sigui tradicional o electrònic.

L’objectiu és garantir una gestió documental eficient, organitzada i segura, amb criteris tècnics i legals que permetin un accés correcte i la preservació de la informació.

 Què fem?

• Determinem els criteris bàsics d’organització de l’arxiu i la documentació.

• Definim, implantem i mantenim un sistema de gestió documental, integrant totes les operacions i tècniques necessàries per a la classificació, control, ús, conservació i eliminació o transferència de documents.

• Elaborem inventaris, catàlegs i altres instruments de descripció de la documentació per facilitar-ne el control i identificació.

• Formem i assessorem el personal en gestió documental i arxiu, resolent consultes tècniques.

• Apliquem l’avaluació documental i les operacions d’eliminació de documents segons procediments tècnics i legals.

• Garantim criteris de tractament arxivístic i conservació de la documentació, facilitant la preservació, consulta i dret d’accés dels usuaris als documents d’arxiu.

 A qui va adreçat?

Als municipis i organismes de la comarca del Vallès Oriental que sol·licitin l’assistència tècnica del Consell Comarcal.