Servei d'assistència tècnica i assessorament en arxiu i gestió documental
Aquest servei del Consell Comarcal contribueix a l’Objectiu de Desenvolupament Sostenible (ODS) número 16 "Pau, justícia i institucions sòlides". El Consell Comarcal aposta per treballar, com administració pública, en el marc de l'Agenda 2030 i els ODS.
938600703
secretaria@vallesoriental.catCap de l'Àrea:
Gilbert Niubó i Doiz
Persona de contacte:
Raquel Ferrer i Parés
Objecte:
Cooperar amb els ajuntaments i altres organismes comarcals mitjançant l'assessorament.
Funcions:
- Determinar els criteris bàsics d’organització de l’arxiu i la documentació.
- Definir, implantar i mantenir un sistema de gestió documental entès com el conjunt d’operacions i tècniques integrades en la gestió administrativa general que s’adrecen a la classificació, el control, l’ús, la conservació i la transferència o eliminació de la documentació, amb l’objectiu de racionalitzar-ne i unificar-ne el tractament i aconseguir-ne una gestió eficaç i rendible.
- Elaborar inventaris, catàlegs o altres instruments de descripció de la documentació que en permetin el control i la identificació.
- Formar i assessorar el personal en gestió de la documentació administrativa i atendre les consultes relacionades amb l’arxiu.
- Aplicar l’avaluació documental i les operacions d’eliminació de documents, d’acord amb els procediments tècnicament i legalment establerts.
- Aplicar criteris de tractament arxivístic i conservació de la documentació, amb l’objectiu final de facilitar la preservació, la consulta i el dret d’accés als documents d’arxiu per part de les persones usuàries.
Persones usuàries:
Els municipis i organismes de la comarca del Vallès Oriental que sol·licitin l'assistència tècnica del Consell Comarcal.